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速達(dá)軟件怎么添加單位(添加單位的方法速達(dá)軟件)
2023-08-23 15:13:10
速達(dá)軟件是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,可以方便地進(jìn)行文件管理、通訊錄管理等操作。然而,很多人可能會(huì)遇到速達(dá)軟件添加單位時(shí)不知道如何操作的問(wèn)題,今天我們就來(lái)詳細(xì)解答。
1.小白教程——如何添加單位
首先,在速達(dá)軟件主頁(yè)面點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面,然后點(diǎn)擊左側(cè)菜單“單位設(shè)置”。
接著,在右邊的頁(yè)面點(diǎn)擊“添加”按鈕,填寫好單位名稱、單位代碼、單位地址、聯(lián)系電話等信息。
最后,保存即可成功添加單位。
2.高級(jí)操作——如何批量導(dǎo)入單位
相比手動(dòng)添加單位,批量導(dǎo)入方式更為高效。需要注意的是,導(dǎo)入的單位信息必須按照格式進(jìn)行排列。
在單位設(shè)置頁(yè)面點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,選擇導(dǎo)入模板,下載模板后填寫好單位信息,保存后再上傳即可成功批量導(dǎo)入單位信息。
3.注意事項(xiàng)——如何正確填寫單位信息
在填寫單位信息時(shí),應(yīng)該注意避免填寫重復(fù)的單位代碼和單位名稱,此外還需填寫詳細(xì)、準(zhǔn)確的聯(lián)系地址和電話信息。
4.單位信息的修改與刪除
如果需要修改已添加的單位信息,只需在單位設(shè)置頁(yè)面選擇需要修改的單位,點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改即可。
如果需要?jiǎng)h除單位信息,在單位設(shè)置頁(yè)面選擇需要?jiǎng)h除的單位,點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除。
5.單位信息的共享
單位信息的共享需要在管理員權(quán)限下進(jìn)行操作,在單位設(shè)置頁(yè)面可以看到共享按鈕,點(diǎn)擊即可將信息共享給其他使用者。
6.常見(jiàn)問(wèn)題——為什么添加不了單位
如果添加單位時(shí)遇到問(wèn)題,可能是因?yàn)樘顚懙男畔⑷鄙俦靥铐?xiàng)或填寫不規(guī)范。另外,可能是軟件版本出現(xiàn)問(wèn)題,可以嘗試更新軟件或重新安裝。
總之,通過(guò)上述方法,添加、修改、刪除、共享單位信息會(huì)變得輕松簡(jiǎn)單。如果還有疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系速達(dá)軟件客服,他們會(huì)給您提供更為詳細(xì)的操作指南。
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